Zásady ochrany osobných údajov
Ing. Dušan Zajac Rock Star
IČO: 34 661 549, miesto podnikania: Záskalie 66, 017 05 Záskalie
tel.: +421 903 806 224, e-mail: rockstar@rockstar.sk
PODMIENKY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
- 1. ÚVOD
Tieto podmienky spracúvania osobných údajov (ďalej len Podmienky) popisujú spôsob, akým podnikateľský subjekt Ing. Dušan Zajac Rock Star, IČO 34 661 549, miesto podnikania Záskalie 66, 017 05 Záskalie, vedený v registri Okresného úradu Považská Bystrica, číslo živnostenského registra 306-6353 (ďalej len Rock Star alebo my) spracúva Vaše osobné údaje.
– V týchto Podmienkach sa dozviete, okrem iného:
– komu sú tieto Podmienky určené;
– kto je prevádzkovateľom;
– ktoré osobné údaje spracúvame;
– aký je účel a právny základ spracovania osobných údajov; a
– aké máte práva vo vzťahu k spracovaniu Vašich osobných údajov.
– Prosíme, prečítajte si celé tieto Podmienky pozorne.
Podmienky sme pripravili tak, aby obsahovali úplné a zrozumiteľné informácie o spracúvaní osobných údajov v súvislosti so službami, resp. aktivitami (kurzami, túrami a inými), ktoré poskytujeme a organizujeme. Ak by ste napriek tomu mali otázky, môžete nás kedykoľvek kontaktovať na e-mailovej adrese alebo telefónnom čísle uvedenom v hlavičke týchto Podmienok vyššie.
2. KOMU SÚ TIETO PODMIENKY URČENÉ?
Tieto Podmienky sú určené všetkým fyzickým osobám, ktoré majú záujem využiť alebo ktoré už využili naše služby, resp. zúčastniť sa našich aktivít, teda našim klientom. Ak sú služby určené pre inú osobu ako klienta (t.j., účastníka našich podujatí), tieto Podmienky sú určené aj týmto osobám (ďalej len účastník kurzu).
V obmedzenom rozsahu sa tieto Podmienky vzťahujú aj na iné dotknuté osoby, ktoré s nami prídu do kontaktu, najmä ako potenciálni záujemcovia o naše služby, resp. aktivity alebo naši obchodní partneri (alebo ich zástupcovia).
3. KTO JE PREVÁDZKOVATEĽ?
Prevádzkovateľom vo vzťahu k spracúvaniu osobných údajov dotknutých osôb sme my, teda Rock Star. Naše kontaktné údaje sa nachádzajú v hlavičke týchto Podmienok.
4. KTORÉ OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVAME?
S ohľadom na služby, ktoré poskytujeme a aktivity ktoré organizujeme, spracúvame nasledujúce osobné údaje:
(a) identifikačné údaje klienta: ako meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa (trvalého pobytu, prechodného pobytu, korešpondenčná adresa), e-mailová adresa, telefónne číslo, prípadne iné osobné údaje uvedené pri rezervácii služby alebo následnej komunikácii;
(b) identifikačné a iné údaje účastníka kurzu: meno, priezvisko, dátum narodenia; informácie o fyzickej aktivite účastníka kurzu, informácie o úrovni zdravotného stavu účastníka kurzu a prípadných zdravotných obmedzeniach;
(c) údaje o bankovom účte z ktorého uhrádzate odmenu za naše služby;
(d) iné údaje klientov a účastníkov kurzu: ktoré sa môžu týkať klienta alebo účastníka kurzu a ktoré získame počas vzájomnej komunikácie ohľadom vybranej aktivity alebo počas účasti na tejto aktivite, pričom tieto osobné údaje môžu zahŕňať aj fotografie vytvorené počas účasti na danej aktivite alebo hodnotenie aktivity po jej skončení;
(e) údaje iných dotknutých osôb: ak ste záujemcovia o naše služby alebo náš obchodný partner, môžeme spracúvať Vaše kontaktné osobné údaje potrebné pre vybavenie Vašej požiadavky alebo plnenie našich obchodných vzťahov ako meno, priezvisko, adresa (trvalého pobytu, prechodného pobytu, korešpondenčná adresa), e-mailová adresa, telefónne číslo.
5. AKÝ JE ÚČEL SPRACÚVANIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV?
5.1. Osobné údaje podľa článku 4(a) až 4(d) týchto Podmienok
Osobné údaje týkajúce sa klientov a účastníkov kurzu spracúvame pre účely uzatvorenia, správy (vrátane súvisiacej komunikácie) a plnenia zmluvy o účasti na nami organizovanej aktivite.
Osobné údaje týkajúce sa iných dotknutých osôb (záujemcov o naše služby) spracúvame pre účely vzájomnej komunikácie a vybavenia ich dopytov).
Osobné údaje týkajúce sa obchodných partnerov spracúvame pre účely plnenia obchodných vzťahov.
6. AKÝ JE PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVATEĽSKÝCH ČINNOSTÍ?
Osobné údaje môžu byť spracúvané iba na základe zákonného právneho základu.
Osobné údaje spracúvame na nasledujúcich právnych základoch:
(a) Plnenie zmluvy
Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na to, aby sme si mohli voči klientovi a účastníkovi kurzu plniť povinnosti vyplývajúce z uzatvorenej zmluvy týkajúcej sa účasti na nami organizovanej aktivite.
(b) Oprávnený záujem Rock Star
V niektorých prípadoch budeme spracúvať Vaše osobné údaje na základe skutočnosti, že máme oprávnený záujem na takom spracúvaní. Tieto prípady zahŕňajú:
(i) uplatňovanie nárokov alebo bránenie sa voči uplatneným nárokom; a
(ii) preukazovanie súladu s aplikovateľnými právnymi predpismi, vrátane predpisov ochrany osobných údajov (ako napr. pri výzvach dozorných orgánov).
Na základe oprávneného záujmu budú spracúvané aj Vaše identifikačné údaje (článok 4(e) týchto Podmienok).
V prípadoch, kedy je spracovanie osobných údajov založené na oprávnenom záujme Rock Star, sme na základe dôkladného posúdenia okolností dospeli k záveru, že Vaše záujmy alebo základné práva alebo slobody, ktoré vyžadujú ochranu osobných údajov neprevyšujú náš oprávnený záujem na ich spracúvaní.
(c) Oprávnený záujem účastníka kurzu
Údaje týkajúce sa fyzickej aktivity a úrovne zdravotného stavu účastníka kurzu sú spracúvané s ohľadom na oprávnený záujem účastníka kurzu, aby sa zúčastnil takej aktivity, ktorá je vhodná a primeraná jeho aktuálnej fyzickej a zdravotnej situácii. Sme hlboko presvedčení, že nie je v záujme žiadneho účastníka kurzu zúčastniť sa aktivity, ktorá by nezodpovedala jeho aktuálnemu stavu.
(d) Súhlas
V niektorých výnimočných prípadoch Vás môžeme osloviť, aby ste udelili súhlas so spracúvaním osobných údajov (napr. vo vzťahu k fotografiám vyhotovovaným počas účasti na nami organizovanej aktivite). Budete mať právo rozhodnúť sa, či súhlas udelíte alebo nie.
7. AKO DLHO BUDÚ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVANÉ?
Vaše osobné údaje nebudeme uchovávať alebo spracúvať po dobu dlhšiu ako je nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvaniu alebo ako je vyžadované alebo dovolené právnymi predpismi. Preto, keď účel spracúvania bude naplnený vo vzťahu k spracúvaniu konkrétnych osobných údajov, prestaneme takéto osobné údaje spracúvať pre taký účel. Ak by takto spracúvané osobné údaje neboli relevantné pre iný účel, osobné údaje zmažeme hneď, ako to bude možné.
Základným pravidlom z hľadiska doby spracúvania osobných údajov je to, že budeme spracúvať Vaše osobné údaje počas trvania zmluvného vzťahu s Vami a po dobu 4 rokov po jeho skončení, ak právne predpisy neurčujú inú dobu.
8. ODKIAĽ ZÍSKAVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?
Osobné údaje získavame predovšetkým priamo od Vás. Nie je však vylúčené, že niektoré Vaše osobné údaje získame aj od tretích strán (napr. osoby, ktorá Vám rezervuje účasť na aktivite organizovanej Rock Star alebo od Vášho zamestnávateľa, ak ide o plnenie obchodných vzťahov).
9. KTO MÁ PRÍSTUP K VAŠIM OSOBNÝM ÚDAJOM?
Vaše osobné údaje spracúvame osobne, prostredníctvom svojich zamestnancov alebo prostredníctvom externých poskytovateľov služieb.
Každý kto má prístup k Vašim osobným údajov bol náležite vyškolený a informovaný o pravidlách a zásadách nakladania s Vašimi osobnými údajmi. Tieto osoby majú prístup k osobným údajom v súlade s princípom minimalizácie, čo znamená, že majú prístup iba k takým osobným údajom, ktoré sú nevyhnutne potrebné pre účely spracúvania v rámci plnenia ich (pracovných) povinností.
Ak sú Vaše osobné údaje spracúvané poskytovateľom služieb v zmluvnom vzťahu s Rock Star, ktorý spracúva Vaše osobné údaje v mene a na účet Rock Star, Rock Star a tento poskytovateľ služieb uzatvorili zmluvu o spracovaní osobných údajov v súlade s aplikovateľnými právnymi predpismi ochrany osobných údajov (ak sa taká zmluva vyžaduje). Táto skupina poskytovateľov služieb zahŕňa napríklad poskytovateľov IT služieb (napríklad dochádzkové a mzdové systémy a ich správa), poskytovateľov vzdelávacích a školiacich kurzov, poskytovateľov pracovnej zdravotnej služby, banky, poskytovateľov služieb v oblasti stravovania a pod.
Každá osoba spracúvajúca Vaše osobné údaje musí postupovať podľa našich pokynov.
Tiež môžeme preniesť Vaše osobné údaje tretím stranám, ktoré ich spracúvajú pre vlastné účely. Takéto tretie strany zahŕňajú (bez obmedzenia) (i) orgány verejnej moci a iné subjekty verejného práva, a to v súvislosti s plnením zákonných povinností alebo s cieľom odpovedať na dotazy, ktoré takéto orgány alebo subjekty môžu mať, (ii) osobám, ktorých plnenia využívame pri našich aktivitách (napr. ubytovacie zariadenia, prenajímatelia športového vybavenia a pod.).
10. DO KTORÝCH KRAJÍN BUDÚ VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE PRENÁŠANÉ?
Vaše osobné údaje sú primárne spracúvané v rámci Európskej únie, Európskeho hospodárskeho priestoru a Švajčiarska, kde je zabezpečená primeraná miera ochrany Vašich osobných údajov.
Prenos osobných údajov do tretích krajín, kde nie je zabezpečená primeraná miera ochrany osobných údajov, sa nepredpokladá.
Vaše Osobné údaje, ktoré zbierame môžu byť uložené alebo inak spracúvané a prenášané v rámci krajín Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru a to za účelom dosiahnutia účelu spracúvania ustanoveného v týchto Podmienkach. Za rovnakým účelom, môžu byť Vaše údaje prenášané medzi členskými štátmi Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru a krajinami, ktoré podľa Európskej komisie zaručujú úroveň ochrany osobných údajov tak, ako sú v danom čase zverejnené Úradom na ochranu osobných údajov na jeho webovom sídle: https://dataprotection.gov.sk/sk/prevadzkovatelia/prenos-osobnych-udajov/prenos-do-tretich-krajin-medzinarodnej-organizacii-zarucujucich-primeranu-uroven-ochrany/.
11. POUŽÍVAME AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE?
Pri spracúvaní Osobných údajov nevyužívame automatizované rozhodovanie ani profilovanie podľa článku 22 ods. 1 a 4 Všeobecného nariadenia EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.
12. ČO SA MÔŽE STAŤ, AK NÁM NEPOSKYTNETE OSOBNÉ ÚDAJE?
Aby sme Vám mohli poskytnúť služby, o ktoré máte záujem alebo plniť voči Vám naše povinnosti, je nutné, aby sme spracúvali Vaše osobné údaje. Ak nám potrebné osobné údaje neposkytnete, Rock Star si nebude môcť plniť svoje povinnosti, čo môže mať za následok, že Vám nebudeme môcť ponúknuť požadovanú služby, resp. zabezpečiť účasť na našich aktivitách.
Zároveň si Vám dovoľujeme pripomenúť povinnosť oznámiť nám akúkoľvek zmenu Vašich osobných údajov, aby sme spracúvali iba správne a aktuálne osobné údaje.
13. VAŠE PRÁVA
13.1 Čo robíme, aby sme ochránili Vaše osobné údaje?
Rock Star zabezpečuje, aby boli dôsledne a riadne dodržiavané princípy ochrany osobných údajov v zmysle právnych predpisov a aby sa podľa nich postupovalo pri spracovateľských operáciách. Predovšetkým, Rock Star zabezpečuje, aby: (i) sa spracúvali iba tie osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné pre daný účel spracúvania, (ii) osobné údaje sa spracúvali iba pre účely, pre ktorý sú získavané alebo (v rozsahu v akom to pripúšťajú aplikovateľné právne predpisy ochrany osobných údajov), pre účel, ktorý je zlučiteľný s týmto pôvodným účelom, a (iii) sa osobné údaje spracúvali iba po nevyhnutne potrebnú dobu.
Osobné údaje budú spracúvané manuálne ako aj automatizovane za pomoci elektronických zariadení.
Rock Star prijal primerané technické, administratívne, fyzické a procesné (organizačné) opatrenia na ochranu osobných údajov pri ich používaní a uchovávaní s cieľom chrániť osobné údaje pred zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením, úpravou alebo zničením. Tieto opatrenia zahŕňajú aj nasledujúce opatrenia:
(a) ochranné opatrenia technického charakteru: napr. používanie firewall, antivírusových programov, nástrojov šifrovania, hesiel pri prístupe k programovému vybaveniu, monitorovanie systémov (aplikácií) a dátových úložísk,
(b) ochranné opatrenia fyzického charakteru: napr. používanie uzamykateľných dverí a spisových skríň, kontrola vstupu do priestorov Rock Star a pod., a
(c) ochranné opatrenia organizačného charakteru: napr. školenia a vzdelávacie kurzy zvyšujúce povedomie o bezpečnosti a dôvernosti, ktorých cieľom je zabezpečiť, aby osoby spracúvajúce Vaše osobné údaje pochopili a poznali dôležitosť ochrany osobných údajov a povinného používania vybraných nástrojov pre ich ochranu, ďalším opatrením je prijímanie a uplatňovanie politík ochrany osobných údajov a pravidiel, ktoré definujú ako Rock Star spracúva osobné údaje.
13.2 Aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním osobných údajov?
Ako dotknutá osoba máte nasledujúce práva:
(a) Právo na informácie
Ako dotknutá osoba máte právo byť informovaná o všetkých dôležitých aspektoch spracúvania Vašich osobných údajov (právne predpisy môžu určiť výnimky). Túto svoju povinnosť si plníme primárne prostredníctvom týchto Podmienok. Ak dôjde k zmene alebo doplneniu týchto Podmienok, budeme Vás informovať.
(b) Právo na prístup
Máte právo na prístup k spracúvaným osobným údajom, ktoré sa Vás týkajú. Toto právo zahŕňa právo byť informovaný, či sú alebo nie sú spracúvané Vaše osobné údaje, aké osobné údaje sú spracúvané, ako aj právo poznať účel spracúvania osobných údajov. Nemusíme Vám poskytnúť podrobnosti alebo spracúvané osobné údaje, ak by tým mohli byť negatívne dotknuté práva a slobody iných osôb.
(c) Právo na opravu
Máte právo na opravu alebo doplnenie osobných údajov, ak sú spracúvané osobné údaje nepresné alebo neúplné. Informáciu o tom, že nami spracúvané osobné údaje nie sú správne alebo úplné, prosím, oznámte na nasledovné kontaktné údaje uvedené v hlavičke týchto Podmienok a my takéto nesprávne alebo neúplné údaje bez zbytočného odkladu opravíme alebo doplníme.
(d) Právo na výmaz („právo byť zabudnutý“)
Vaše Osobné údaje vymažeme, ak: (i) osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané alebo spracúvané a neexistuje právny základ pre ďalšie spracúvanie týchto osobných údajov, (ii) budete namietať spracúvanie svojich osobných údajov, pričom oprávnené dôvody na Vašej strane budú prevažovať nad našimi oprávnenými záujmami ako aj nad oprávnenými záujmami Klienta, (iii) osobné údaje sa preukážu ako spracúvané nezákonne, (iv) máme zákonnú povinnosť vymazať tieto osobné údaje.
Prosím, berte na vedomie, že Vaše osobné údaje môžeme odmietnuť vymazať, ak spracúvanie osobných údajov je dovolené alebo vyžadované podľa právnych predpisov alebo na inom právnom základe.
(e) Právo namietať a obmedziť spracúvanie
Tiež máte právo namietať určitým spracovateľským činnostiam alebo právo požadovať, aby spracúvanie osobných údajov bolo obmedzené, napr. ak máte za to, že spracúvané osobné údaje nie sú pravdivé alebo sa domnievate, že spracúvanie osobných údajov je nezákonné, alebo ak sa domnievate, že Rock Star už viac nepotrebuje osobné údaje pre účely uvedené v týchto Podmienkach.
Máte právo namietať spracúvanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu. V takom prípade posúdime, či oprávnené dôvody na našej strane prevažujú nad Vašimi oprávnenými záujmami.
(f) Právo na prenosnosť osobných údajov
Tiež máte právo požadovať, aby Vaše osobné údaje, ktoré ste nám poskytli a ktoré sú spracúvané na základe Vášho súhlasu alebo v súvislosti so zmluvou medzi Vami a Rock Star, Vám boli poskytnuté v štruktúrovanej bežne dostupnej a strojovo čitateľnej podobe, ak je to technicky možné. Ak je to technicky možné, tiež môžete požadovať, aby tieto osobné údaje boli prenesené k inému prevádzkovateľovi.
(g) Iniciovať konanie pred dozorným orgánom
Ak máte podozrenie, že boli porušené Vaše práva súvisiace s ochranou Vašich osobných údajov, prosím kontaktujte nás pomocou kontaktných údajov uvedených vyššie .
Máte však aj právo podať sťažnosť priamo dozornému orgánu, ktorým je:
Názov: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Adresa: Hraničná 12, 820 07, Bratislava 27, Slovenská republika
Telefónne číslo: +421 2 323 132 14
Fax: +421 2 323 132 34
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Webové sídlo: https://dataprotection.gov.sk
14. ZMENY V OSOBNÝCH ÚDAJOCH A V PODMIENKACH
Rock Star má právo tieto Podmienky v prípade potreby zmeniť. O každej zmene budete informovaní zvyčajným spôsobom.
Ak ste nám poskytli osobné údaje tretích osôb, je potrebné aby ste ich informovali o týchto Podmienkach. Ak tak nespravíte, prosím, dajte nám bezodkladne vedieť, aby ich sme ich mohli informovať o týchto Podmienkach priamo.
15. MÁTE ĎALŠIE OTÁZKY?
Ak máte ďalšie otázky ohľadom spracúvania osobných údajov alebo si želáte uplatniť niektoré z Vašich práv podľa týchto Podmienok, môžete nás kontaktovať e-mailom na kontaktné údaje uvedené v hlavičke tohto dokumentu.
V Záskalí, dňa 01.01.2025
Ing. Dušan Zajac Rock Star